Vacatures
Hé efficiëntie-strijder! Werken bij verenigingsbureau Buvoo betekent veel persoonlijk contact en werken met de modernste tools. Je zet jouw skills in voor verschillende beroeps- en belangenverenigingen. Kom jij je steentje bijdragen in een collegiaal team?
Vacature - Medewerker Verenigingsondersteuning
Buvoo is een groeiende, dienstverlenende (online) organisatie die zich in hoofdzaak richt op het ondersteunen van beroepsverenigingen en trainers/docenten. Onze dienstverlening richt zich op administratieve, secretariële en financiële ondersteuning. Daarnaast organiseren wij voor onze klanten online, hybride of fysieke events, zoals congressen, symposia, trainingen en workshops.
De werkzaamheden worden uitgevoerd voor diverse beroepsverenigingen met behulp van een modern communicatieplatform (mail, chat, telefoon) en verschillende online tools.
Doel van de functie:
De toegewezen verenigingen en verenigingscommissies zo goed als mogelijk ondersteunen bij al hun vraagstukken, projecten, vergaderingen en of andere gelijksoortige werkzaamheden.
Hoofd verantwoordelijkheden:
-Voor de visitatiecommissie van een landelijke beroepsvereniging visitaties bij ziekenhuizen organiseren, beheren, plannen en communiceren.
-Voor een andere klant het ondersteunen van 1 of 2 verenigingscommissies en het samen met de bestuursondersteuner ondersteunen van hun verenigingsbestuur.
Taken:
1. Op een collegiale, gestructureerde manier inplannen en communiceren van de verschillende audits van en door de visitatiecommissieleden bij ziekenhuizen door heel Nederland.
2. Het beheren, bewaken van de rapporten en ondersteunen van deze commissie bij vergaderingen. Dit behelst inplannen, verzorgen van agendabeheer/stukken en notuleren op locatie (+/- 10 x per jaar)
3. Het voor een 2e klant zo breed als mogelijk ondersteunen van 1 of 2 toegewezen commissies binnen de toegewezen vereniging.
Dit op een zo proactieve en gestructureerd mogelijke manier, met behulp van onze tools zoals:
Trello, Sharepoint Trengo, Office365 en ZOOM.
4. Het ondersteunen van de bestuursondersteuner. In overleg oppakken van taken die zich gedurende het jaar voordoen.
5. Het ondersteunen en/of vervangen bij ledenadministratietaken voor 1 of meerdere verenigingen of taken vanuit het ondersteunen van trainers waar Buvoo voor werkt.
Functie-eisen:
- Minimaal MBO+ / HBO werk en denkniveau
- Goede spreek- en schrijfvaardigheid
- Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring op het gebied secretariële ondersteuning
- Ervaring in het werken met Online-tools, Word/Excel/Office365
- Planmatig en gestructureerd kunnen werken
- Proactief meedenken en het zelfstandig kunnen beheren van projecten of klanten
Wat wij bieden?
Een fijne, lichte, moderne werkomgeving (met heerlijk beschut dakterras...), flexibiliteit in het indelen van jouw werk, gezellige team-uitjes, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een goed salaris, maar zeker zo belangrijk: een super leuk en enthousiast team.
Ben jij die enthousiaste, leergierige teamspeler en heb je een secretariële achtergrond?
Neem dan voor 16 februari 2025 contact op met Alex van Balen (06-57318192) of stuur jouw motivatie naar info@buvoo.nl of solliciteer via www.buvoo.nl/vacatures/

Over Buvoo
Bij Buvoo geloven we in de kracht van het verenigen. Wij zetten ons in om verenigingen te ondersteunen met de beste service en oplossingen. Daarnaast willen we een betrouwbare partner zijn, die niet alleen vandaag ondersteunt, maar ook bijdraagt aan het bouwen van een duurzame relatie.